¿que es un BEP?
BEP = Plan de ejecución BIM.
Es un documento que recoge y transmite toda la información necesaria para realizar un proyecto BIM. Este documento crea un marco de trabajo para todas las disciplinas donde se establecen las bases, reglas y normativas internas del proyecto que se va a desarrollar en BIM. Gracias a este documento, cada responsable sabe en qué fase del proyecto debe participar.
Un BEP sirve para coordinar al equipo de una manera coherente, ágil y eficaz, antes, durante y despúes de terminada la obra.
En él, se abordan detalladamente los Requisitos de Información que necesita el proyecto.
Objetivos de un BEP
El objetivo principal del BEP o BIM Execution Plan es: sincronizar y coordinar el flujo de trabajo de un proyecto, desde el inicio hasta su finalización.
Puede que te puede parecer un requerimiento de poco valor, pero un BEP bien redactado permite:
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- Mejorar los procesos y cumplimiento de tiempos.
- Abaratar costes de gestión.
- Permite una mejor coordinación.
- Define fechas e hitos de cada fase.
- Puede incluir a proveedores y clientes contractuales.
- Mejora la accesibilidad a la información.
- Asegura la CALIDAD del proyecto.
Es muy importante que tengas en cuenta que un BEP Plan de ejecución BIM no es un documento estático ni cerrado. Puede actualizarse un primer BEP inicial de oferta y evolucionar hacia la mejora contínua a un BEP definitivo, una vez adjudicado el contrato, por parte de los participantes en el proceso. por lo tanto, debes tener cuidado y considerar que las condiciones del BEP pueden irse refinando conforme avance el proyecto.
¿Cuál es la estructura de un BEP?
Generalmente se estructura en capítulos o secciones incluyendo, de forma detallada, roles y responsabilidades, estándares y procedimientos a seguir en el proceso. Existen diferentes guías a nivel nacional e internacional para elaborar un buen Plan de Ejecución BIM.
La estructura suele ser:
- Introducción: Incluye la definición del documento BEP, así como los objetivos en el proyecto planteados por la empresa contratada en cada etapa de la implantación BIM. Se incorporan las estrategias de ejecución en base a las especificaciones del cliente.
- Información general del proyecto: aquí se especifican los datos generales del proyecto (nombre, dirección, referencia catastral, usos…), las fases y el nivel de detalle BIM asociado (LOD).
- Agentes: En esta sección, se detallan los participantes del proyecto, los datos de contacto, el organigrama de perfiles (definiendo roles BIM) y la matriz de responsabilidades.
- Estructura tecnológica necesaria: Hardware y Software, definiendo datos, requisitos, infraestructura y procedimientos.
- Criterios de modelado y métodos de colaboración: Determina el sistema de modelado y coordinación de modelos BIM de las distintas disciplinas en entornos CDE (Common Data Environment), la gestión de cambios y entregables.
- Task Information Delivery Plan (TIDP): Se trata de una tabla con la definición de fases, etapas y tareas con fechas de finalización e indica lo que se modela, quien lo modela, el nivel de detalle en que se modela.
- Entregables: Define los archivos que se han de entregar y en qué versión.
El BIM manager es el responsable del BEP
Al iniciar todo proyecto, el BIM Manager es el encargado responsable de redactar el BEP o BIM Execution Plan.
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Para ello, tiene que tener en cuenta los requerimientos para el intercambio de información. Esto implica que las instrucciones deben ser expresadas de manera que puedan transmitirse a lo largo de toda la cadena de suministro (detalles técnicos, de gestión y comerciales).
El BIM Manager, además, será el encargado de mantener actualizado el BEP o BIM Execution Plan a lo largo de las distintas fases del proyecto.
Si necesitas ayuda para interpretar, seguir o redactar un BEP escríbeme!
